Administração do tempo.
Expressão usada aparentemente no mundo todo.
Mas a rigor, você não pode administrar o tempo.
Pela simples razão de que você não pode controlar o tempo.
O tempo segue seu curso, o tempo passa, independente de você.
Não podemos controlar o tempo.
Não podemos parar o tempo, não podemos encolher, nem esticar o tempo.
(Em PNL, temos uma coisa chamada “distorção do tempo”, mas é uma outra coisa, embora a distorção do tempo possa ser muito útil na administração do tempo)
Portanto não podemos administrar o tempo.
O que podemos fazer é administrar as tarefas dentro do tempo disponível.
Quando falamos em administrar o tempo lembre-se que estamos falando de administrar as tarefas.
Quando você tem mais tarefas do que o tempo disponível, você não pode aumentar o tempo. Você precisa reduzir as tarefas.
Ter consciência disso pode fazer uma enorme diferença.
E para executar uma determinada tarefa você precisa de tempo. Você consome tempo.
E neste ponto é também útil se lembrar da lei de Parkinson.
A Lei de Parkinson diz que “O trabalho se expande de modo a preencher o tempo disponível para a sua realização”.
Se você não estabelecer um prazo para concluir a tarefa, a tarefa dificilmente será concluída.
Uma tarefa que pode ser realizada em uma hora de trabalho concentrado, pode levar 10 horas ou até mais se você não estabelecer o prazo.
Ter consciência disso também pode fazer uma enorme diferença.
Cada um de nós, a cada dia recebe 24 horas.
Não importa se pobre ou rico, não importa se inteligente ou burro, não importa raça, não importa a cultura, não importa a posição econômica, não importa a posição social. Nada disso importa. Nem mesmo o fato de você ser uma pessoa produtiva ou improdutiva.
Todos nós recebemos 24 horas a cada dia.
A administração do tempo se refere a como usar essas 24 horas .
Como não podemos administrar o tempo, temos que administrar as tarefas.
Administração do tempo é, na realidade, administração das tarefas.
As pessoas produtivas conseguem encaixar determinadas tarefas nessas 24 horas.
As pessoas produtivas conseguem também fazer boas escolhas em termos de encaixar as tarefas no tempo disponível.
As pessoas produtivas sabem quais tarefas fazer e principalmente quais tarefas não fazer.
As pessoas que administram bem o tempo administram bem suas tarefas.
Elas são muito boas em dizer não a suas tarefas.
Elas são muito boas em dizer não para outras pessoas e também para si mesmas, quando se trata de tarefas.
Pessoas boas em administração do tempo aplicam o princípio do Pareto.
Dizem não para 80% das tarefas, para que possam se dedicar àqueles 20% que realmente importam.
Resumindo:
1. Você não administra tempo; você administra tarefas
2. Tarefas consomem tempo. Tarefas sem prazo tendem a se arrastar por muito tempo.
3. Quem administra bem o tempo, administra bem as tarefas. São muito boas em dizer não para determinadas tarefas – tarefas pouco relevantes
